La gouvernance

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Bienvenue à la formation en ligne sur la gouvernance, une série de 9 capsules offertes en baladodiffusion sur ce site. Le contenu vous est offert sous forme d’interview avec Hélène Cameron, spécialiste dans le domaine, et menée par Monique Polloni.

L’objectif de cet outil est d’aider le réseau bénévole francophone de la Colombie-Britannique à améliorer la qualité du rendement des conseils d’administration en mettant l’accent sur une gouvernance efficace.

Cliquez sur le lien de votre choix pour écouter la capsule. Pour télécharger la capsule au format mp3, effectuez un clic droit et sélectionnez « Enregistrer le lien sous » pour enregistrer le fichier dans le dossier de votre choix.

L’essentiel de la gouvernance (2 capsules)

Partie 1

  • Le rôle du conseil d’administration
  • Les documents importants

Partie 2

  • L’efficacité dans l’exercice de la gouvernance
  • Les structures et procédures importantes
  • Les responsabilités partagées
  • L’essentiel pour un nouveau membre du C.A..

Les principales responsabilités du C.A. (2 capsules)

Partie 1

  • L’autorité du C.A. et ses obligations légales
  • Le rôle de la direction

Partie 2

  • La planification stratégique
  • La surveillance financière
  • Les relations communautaires
  • La réalisation de la mission

Les facteurs influençant l’efficacité du C.A. (3 capsules)

Partie 1

  • L’importance de l’efficacité
  • Les procédures
  • L’appui administratif

Partie 2

  • Les structures
  • Les compétences des administrateurs

Partie 3

  • Le leadership
  • La culture du C.A.

Les rencontres efficaces (2 capsules)

Partie 1

  • Pourquoi l’efficacité en réunion
  • L’ordre du jour
  • Le contenu
  • La documentation
  • Le procès-verbal

Partie 2

  • L’animation
  • La qualité des décisions
  • Le partage des responsabilités

Les conflits d’intérêts (1 capsule)

Partie 1

  • Pourquoi ce thème
  • Qu’est-ce qu’un conflit d’intérêt
  • Les mesures à prendre

Les problèmes typiques et solutions (1 capsule)

Partie 1

  • Le cas des fédérations
  • Le bois mort
  • Les divergences de points de vue
  • Les cliques

**L’approche préconisée est basée sur l’ouvrage de Murray et Harrison, Guidelines for Improving the Effectiveness of Boards of Directors of Nonprofit Organizations, publié en 2014[1].

Comment utiliser cet outil

Ces capsules ne sont qu’un aperçu d’un domaine très vaste. Comme ressource intégrale au plan de formation, elles peuvent aider le c.a. à amorcer une discussion sur un point important et de là, identifier les besoins de formation et formuler un plan d’action.

Il est de coutume d’orienter les administrateurs quand ils entrent en fonction. À la première rencontre d’un nouveau c.a., les administrateurs pourraient écouter les deux premières capsules sur l’essentiel de la gouvernance et en discuter pour s’assurer qu’ils sont tous sur la même longueur d’ondes, qu’ils saisissent bien leur rôle et sont en mesure d’identifier les outils à leur disposition pour travailler efficacement vers la réalisation de la mission de l’organisme.

Par la suite, il serait utile de faire des mini-formations en insérant une ou deux capsules à chaque réunion du c.a. pour continuer le processus d’identification des besoins et des  moyens. On écoute, on discute :

  • Est-ce que ceci s’applique à notre C.A. et si oui, comment ?
  • Est-ce qu’on peut – est-ce qu’on veut – améliorer notre situation ?
    • Si oui, qu’est-ce qu’on retire pour mettre en œuvre ? Quand ? Comment ?
    • Sinon, pourquoi pas ? Est-ce qu’on a besoin de plus de renseignements ou de conseils ? Qui s’en occupe ?

Le cadre conceptuel

Le cadre conceptuel de ces lignes directrices est présenté dans la Figure 1. Elle regroupe en deux dimensions les défis relevés par les conseils d’administrations en matière d’efficacité : les défis 1 à 4 représentent les rôles et les responsabilités du conseil d’administration en tant qu’organe directeur; les défis 5 à 9 sont les facteurs qui influencent comment le conseil d’administration s’acquitte de ses obligations. Or, les défis 5 à 9 influencent le processus de gouvernance qui, à son tour, influence la capacité du conseil d’administration de s’acquitter de ses obligations de façon efficace.

Pris ensemble, ces neuf défis d’efficacité influencent la performance globale de l’organisation (par exemple, dans la poursuite de sa mission, sa santé financière, son efficacité, sa capacité à apprendre et à grandir, la motivation de son personnel et de ses bénévoles, et le soutien offert par les parties prenantes externes). Mais le comportement du conseil d’administration peut être influencé par d’autres facteurs, par exemple, certaines caractéristiques de l’organisation sous sa tutelle, les actions des parties prenantes externes, et  la société plus large.

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Ressources utiles

Nous vous invitons à consulter des ressources connexes en cliquant ici. Elles sont catégorisées par langue et sous trois thématiques:

  • Gouvernance d’un C.A.
  • Assemblées, comités et procès-verbaux
  • Information juridique

Nous vous suggérons aussi de consulter des extraits de la loi 24 en cliquant ici.

 

Ouvrage cité

[1] Guidelines for Improving the Effectiveness of Boards of Directors of Nonprofit Organizations, Open SUNY Textbooks 2014. Dr Vic Murray, School of Public Administration, Faculty of Human and Social Development University of Victoria et Dr Yvonne Harrison, Department of Public Administration and Policy  Rockefeller College of Public Affairs and Policy University at Albany, SUNY.